文書情報管理サービス

情報の保管・管理はおまかせください!

閲覧頻度は低いが非常に重要な書類がオフィスにあふれている…
書類が年々増えてきて保管スペースに困っている…
不要書類の処分をしたいが、情報漏洩が心配…

日新の文書情報管理サービスでは、情報の引取から保管、抹消処理までサポートさせて頂きます。

特徴

安心・安全・省スペース

  • 万全のセキュリティー(手のひら認証・監視カメラ・人感センサー)
  • WEB (e-Library)での各種依頼(引き取り・照会・閲覧・配送など)
  • 情報漏洩に配慮した機密性(細断・溶解)
  • 保管のアウトソースによる、自社スペースの有効活用
  • 管理業務の外注化による、事務負担軽減
  • E-Library(書類管理WEBシステム)

お客様のパソコンからWEB経由で各種依頼・照会・閲覧・配送依頼が可能です。
一箱からでも集荷・出荷・配送いたします。
また、登録内容や保存満了期限WEBからの照会も可能です。

  • WEB在庫管理・保存期限管理します。
  • ワンランク上のセキュリティー対策で御社の機密を守ります。
手のひら認証による保管室の入退室管理
監視カメラ・人感センサーによる機械警備

ご要望により不要になった重要情報の抹消処理までサポート致します。

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